CONTACT Project Office

Project Office macht das hybride Projektmanagement, d.h. die Kombination von klassischen und agilen Prozessen, zum Standard. Das Prinzip: Planung, Kontrolle und Ausführung durch selbstorganisierte Teams arbeiten Hand in Hand mit den gleichen Informationen und Vorgaben - überall in einer weltweiten Projekt- und Programmorganisation. Der Vorteil: bessere Zusammenarbeit und jederzeit aktuelle Daten nach dem Prinzip der Single Source of Truth für Management-, Controlling- und Projektteams.

Die Vorteile für Management und Teams

• Agilität und Verlässlichkeit mit hybrider Methodik optimal verbinden
• Für unternehmensweite Projektorganisationen
• Prozesse schneller machen
• Leistungsfähigere Teams
• Bessere Daten für die Projektsteuerung

Verbinden Sie Agilität und Verlässlichkeit optimal mit hybrider Methodik

Sie kennen das: Klassische Tools mit ausgefeilten Funktionen für die Terminplanung hier, und immer neue Kollaborationswerkzeuge dort. Dabei ist klar: Projekte, die nicht nur nach Schema F ablaufen, sind dann erfolgreich, wenn Planung, Steuerung und Kontrolle Hand in Hand arbeiten. Dafür steht hybrides Projektmanagement mit Project Office!

Planung und Ausführung gleichermaßen unterstützen
Ihre Projektleiter können nach bewährten Methoden die klassische Rahmenplanung erstellen und den Projektfortschritt direkt ablesen. Nutzen Sie dazu Vorlagen, Gantt-Charts und die Planvorgaben für die Teams. Unterstützen Sie Ihre Projektteams mit agilen Werkzeugen wie Activity Streams und Task Boards bei ihren wertschöpfenden Aufgaben.

Organisieren Sie Projekte unternehmensweit

Ihr Unternehmen will verlässliche Projekte, die Best Practices nutzen und alle Compliance-Richtlinien beachten. Wie kann Ihre Projektorganisation das – bei oft Hunderten von Projekten und verteilten Teams, die vielleicht sogar weltweit aufgestellt sind – erreichen?

Infrastruktur der Enterprise-Klasse
Die Voraussetzung: eine Infrastruktur, die dafür vorbereitet ist. Angefangen vom Zugang im Web mittels modernster HTML5-Technologie, über mehrsprachige Oberflächen, Multiprojekt- und Programmunterstützung, umfassende Template-Mechanismen bis zum leistungsfähigen Sicherheits- und Rechtesystem. Project Office ist diese Infrastruktur der Enterprise-Klasse für Ihre Projektorganisation!

Beschleunigen Sie Ihre Prozesse mit digitalen Workflows

Projekte leben vom richtigen Timing. Umso wichtiger ist es, dass das Zusammenspiel der Mitarbeiter reibungslos funktioniert. Ein entscheidender Baustein dafür sind digitale Workflows, die zwei entscheidende Dinge leisten: über anstehende Aufgaben sofort zu informieren, und – dort wo es möglich ist – die parallele Bearbeitung unterstützen. Weil Papier keine Rolle spielt und alle aktuellen Informationen und Akten (Product, Project und Change Records) in digitaler Form jedem zur Verfügung stehen.

Machen Sie Ihre Teams noch leistungsfähiger

Agile Teams und Unternehmen konzentrieren sich auf die Wertschöpfung und kommen mit weniger administrativem Overhead aus. Der Projektplan gibt eine schlanke Ordnungsstruktur vor. Und die oft immense Menge an Informationselementen wie Dokumente, Issues, Diskussionen oder Markups erfassen und pflegen die Teams dezentral in ihren Aufgabenbereichen. Top-Down und Bottom-Up funktioniert hier Hand in Hand.

Eine Informationslogistik, die den Mitarbeitern liefert, was sie brauchen
Dank seiner leistungsfähigen Informationslogistik machen Sie mit Project Office die richtige Information zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort verfügbar. Bilden Sie sogar die Struktur des vom Projekt zu liefernden Produkts ab. Stellen Sie User Storys direkt im Projekt-Backlog oder im Task Board der Teams dar. Und verbinden Sie Offene Punkte und Kommentare direkt mit den Lieferobjekten.

Steuern Sie Ihre Projekte mit besseren Daten

Bei der Vielzahl an Projekten unterstützen Sie Ihr Management am besten durch die Prinzipien Management by Exception und Drill Down. Lenken Sie das Augenmerk automatisch mit Kennzahlen wie Earned Value, Meilenstein-Trend und FMEA direkt auf die wirklich problematischen Projekte und Risiken. Und unterstützen Sie Controller und Management bei der fundierten Bewertung, indem quasi auf Knopfdruck die Ursachen transparent werden.

Controlling in Echtzeit
Projekt Office liefert dafür die Daten und Reports und sorgt durch seine Integration der Planung und Ausführung dafür, dass Ihr Controlling in Echtzeit funktioniert.