CAD Ratgeber

Einführung

Die erfolgreiche Auswahl einer geeigneten CAD Software erfordert eine spezielle Vorgehensweise. jeppa unterstützt Sie mit einem professionellen Systemvergleich, um Ihre Auswahl effizienter und zielorientierter zu machen. Ihren Bedürfnissen entsprechend erhalten Sie einen Marktüberblick über das umfangreiche Systemangebot. Weiter haben Sie die Möglichkeit kostenlos eine Liste der passenden Systeme herunterzuladen. Diese Zusammenstellung enthält umfangreiche Informationen über die Anbieter der jeweiligen Produkte sowie über die entsprechenden Hersteller.

Auswahl einer komplexen, technischen Software bringt langfristige Auswirkungen auf das Unternehmen und deren Mitarbeitende mit sich. Stellen Sie ausreichend Ressourcen sicher, damit die Evaluation seriös und nachhaltig durchgeführt werden kann. Dieser Prozess kann unter Umständen viel Zeit in Anspruch nehmen. Es empfiehlt sich, Ihre Evaluation in Phasen zu gliedern, um den Überblick zu bewahren. Dadurch können gegebenenfalls einzelne Aufgaben oder sogar ganze Phasen delegiert werden. Freuen Sie sich: Sie haben eine abwechslungsreiche und spannende Herausforderung vor sich!

1 Projektdefinition

1.1 Projektplanung

Als erstes ist es wichtig, die Projektziele genau zu definieren. Das kann auch eine «einfache» Liste sein mit wenigen Punkten. Jedoch ist dieser Schritt sehr wichtig, da so klar definiert wird, welchen Umfang und Ziel das Projekt hat. Dies hilft gleichzeitig auch bei der Ist-Analyse, um mehr Klarheit zu erhalten und den Fokus zu definieren. Sie werden sehen, dass die Projektmitarbeiter während des Projektes viele neue Ideen und Themenfelder kennenlernen werden, welche sicherlich sehr interessant sind, aber für die Erreichung der Hauptzeile nicht beitragen. Sie werden gute Verkäufer kennenlernen, die versuchen, ihre Mitarbeiter manipulieren um mehr als nur CAD verkaufen zu können. Daher ist es sehr wichtig, sich auf das wesentliche zu konzentrieren, ansonsten wird das Projekt schnell grösser und umfangreicher.

1.2 Projektfokus

Im vorgehenden Abschnitt wurde erwähnt, dass der Fokus wichtig ist und dass weniger manchmal mehr ist. Jedoch muss hier ein Punkt erwähnt werden, der bei der Auswahl einer CAD Lösung sehr wichtig ist!
Es muss erwähnt werden, dass heutzutage die Auswahl einer CAD Software in Kombination mit einer CAD Datenverwaltung sprich «PDM» (Produkt-Datenmanagement) absolut sinnvoll ist! Das heisst somit, dass die CAD Lösung in Kombination mit der PDM-Lösung evaluiert werden sollte. Warum? Die 3D Daten, die mit einer CAD Lösung erstellt werden, sind komplex zu verwalten, da es viele Abhängigkeiten zwischen Bauteilen-, Baugruppen und Zeichnungen etc. gibt. Ein Bauteil kann in verschiedenen Baugruppen in verschiedenen Versionen bzw. Revisionen vorhanden sein. Wenn Ihre Ingenieure ohne PDM Lösung CAD Daten verwalten müssen (also von Hand im Windows-Explorer), so müssen die Mitarbeiter viele ineffiziente Arbeiten ausführen und dürfen keine Fehler dabei machen. Die Praxis zeigt, dass ohne PDM Lösung eine CAD Software nur halb so effizient zu betreiben ist.
Darum überlegen Sie sich gut, ob PDM nicht ein Bestandteil ihres Projektes sein sollte. Es kann sein, dass Sie jetzt denken, dass eine PDM-Lösung, gerade für kleinere Unternehmen, monetär eine grosse Herausforderung darstellt. Ich kann Sie beruhigen, denn es gibt fast für jedes Budget eine CAD/PDM Lösungskombination! Falls Sie Probleme haben die optimalste Kombination zu finden, melden Sie sich bei uns. Wir helfen Ihnen gerne weiter!

1.3 Projektteam

Überlegen Sie sich gut, welche Mitarbeiter über das nötige Know-how verfügen könnten, um ein Unterfangen dieser Tragweite erfolgreich zu leiten. Der Projektleiter muss eine hohe Fachkompetenz im Leiten eines Projektes aufweisen sowie fundierte Kenntnisse im Konstruktionsumfeld haben. Er muss im Laufe des Projektes viele Entscheidung treffen und diese müssen fachlich fundiert sein.
Seien Sie sich ausserdem bewusst, dass viele Entscheide während des Projektes nicht nur von einer Person getroffen werden sollten. Stellen Sie darum dem Projektleiter ein geeignetes Team zur Seite, welches die betroffenen Bereiche repräsentiert. So stellen Sie sicher, dass die Entscheidungen später auch von allen getragen werden und die Akzeptanz entsprechend hoch ist.

2 IST-Analyse

2.1 Neubeschaffung einer CAD Lösung

Bei der Neuanschaffung einer CAD-Lösung gibt es grundliegend zwei Szenarien:

• Neuanschaffung und Altdatenkonvertierung
• Neuanschaffung ohne Altdatenkonvertierung

Beide Szenarien haben Vor- und Nachteile. Wir gehen hier in diesem Rategeber nicht näher darauf ein, da dies den Rahmen sprengen würde. Wir haben jedoch vor, genau dieses Thema in einem Beitrag im Detail zu beleuchten. Damit Sie automatisch informiert werden, wenn das der Fall ist, abonnieren Sie den kostenlosen jeppa Newsletter und bleiben Sie up to date! Hier geht es zum jeppa Newsletter

Es empfiehlt sich möglichst früh zu entscheiden, ob Sie ihre Altdaten ins neue System überführen wollen oder nicht. Diese Entscheidung beeinfluss massgeblich den Projektumfang und natürlich auch den Projektplan. Denn falls Sie ihre Altdaten konvertieren wollen, benötigt das eine ausgereifte Migrationsstrategie und Ressourcen! Wir gehen in diesem Ratgeber davon aus, dass Sie ihre Altdaten nicht konvertieren wollen oder dass Sie eine neue Lösung ohne Altdaten evaluieren.

2.2 IST-Umfeld

Es ist für Sie, wie auch für die, an der Evaluation beteiligen Anbieter, äusserst wichtig, die bestehende Umgebung genau zu kennen. Dies liefert wichtige Informationen, um die Bedürfnisse für die Zukunft abgrenzen zu können. Ohne eine fundierte Definition aller Anforderungen an die neue Lösung, steht die Evaluation von Anfang an auf wackligen Beinen (auf diesen Punkt wird später noch eingegangen). Darum brauchen Sie neben einem genauen Bild was Sie in der Zukunft benötigen, zwingend die aktuelle Umgebung sauber dokumentiert.
Das beinhaltet folgende Themenfelder

• IST-Analyse der bestehenden Konstruktionslösung
• IST-Zustand des bestehenden Informatikumfeldes
• IST-Analyse der Datenverwaltung
• IST-Analyse der Um-Systeme wie CRM oder ERP etc.

2.2.1 IST-Analyse der bestehenden Konstruktionslösung

Weisen Sie bei der Dokumentation des IST-Zustand der bestehenden Konstruktionslösung daher mindestens folgende Punkte aus:d

• Dateiendungen und mögliche Exportformate Ihrer bestehenden CAD Software
• Geschätzte Volumen der bestehenden CAD Daten wie Bauteile, Baugruppen und Zeichnungen
• Dokumentieren Sie die funktionellen Möglichkeiten der bestehenden Lösung wie «3D Konstruktion», «Variantenkonstruktion»,» Blechkonstruktion», «Freiformflächendesign» etc.

3 CAD Bedürfnisanalyse

Aus Erfahrung können wir sagen, dass es nicht viele Unternehmen gibt, in denen sich die Mitarbeiter bewusst sind, was eigentlich genau ihre Anforderungen an ein CAD System sind. Aber ohne klar spezifizierte Anforderungen kann man keine erfolgreiche CAD Systemauswahl durchführen. Das wäre dasselbe, wie wenn ich Lebensmittel einkaufen gehen würde, ohne zu wissen was ich kochen will.
Das Rezept für eine erfolgreiche Evaluation und Einführung einer CAD Lösung ist eine fundierte Definition aller Anforderungen. Ein einfaches und effizientes Mittel dazu ist sicherlich das Brainstorming. Damit wird der Grossteil der wichtigsten Anforderungen schon abgeholt und dient als Basis für die weiteren Recherchen. Diskutieren Sie Themenfelder wie zum Beispiel:

• Allgemeine Funktionen der Software
• Software-Ergonomie (Bedienung)
• Zugriffskonzept (Viewer, Redlining etc.)
• Kompatibilität und Datenaustausch
• usw.

Es ist doch empfehlenswert, dass Sie auf ausgefallene Funktionen, die Sie unter Umständen nur ein oder zweimal im Jahr verwenden, vorerst verzichten. Konzentrieren Sie sich auf die wesentlichen Funktionen. Und ein kleiner Tipp: Lassen Sie alle Funktionen weg, von welchen Sie bereits im Vorfelde schon wissen, dass alle Lösungen diese beherrschen. Das spart Zeit und Geld!
Des Weiteren können Sie ihre Mitarbeiter in der Entwicklungsabteilung, aber auch in anderen Abteilungen, befragen, was Sie von einer CAD Lösung heutzutage erwarten. Ihr Personal hat Ideen und Wünsche, die es gilt, ernst zu nehmen. Wir empfehlen bei jeder Systemerweiterung oder Neuanschaffung zwingen die Prozesse den neuen effizienteren Möglichkeiten anzupassen. Als Beispiel könnte dienen, dass Sie intern keine Zeichnungen mehr ausdrucken, sondern ihre Mitarbeiter aus allen Abteilungen direkt über einen Viewer die Konstruktionsdaten betrachten. Solche Prozessoptimierungen helfen stark mit, ein Unternehmen noch erfolgreicher zu machen!

3.1 CAD Software Pflichtenheft (Ausschreibung)

Wie schon erwähnt, ist die Grundlage für eine erfolgreiche Auswahl, die funktionellen Anforderungen an die CAD Lösung. Damit Sie für die Systemauswahl gut vorbereitet sind, empfehlen wir Ihnen die Anforderungen bereits bei der Dokumentation so clever darzustellen, dass das Pflichtenheft (bei sehr grossen Projekten auch Ausschreibung genannt), direkt daraus entstehen kann.
Eine mögliche Struktur eine Anforderung könnte folgende Punkte enthalten:

• Eine Kennzeichnung der Anforderung wie z.B. eine Nummer damit man diese später einfach finden kann
• Eine aussagekräftige Kurzbezeichnung
• Eine ausführliche Bezeichnung der Anforderung
• Eine Beschreibung warum diese Anforderung benötigt wird. Damit stellen Sie sicher, dass jeder aus demselben Grund die Anforderung braucht und die Anbieter können sich so ein viel besseres Bild der Anforderung machen.
• usw.

Die Sammlung und Dokumentation der Anforderungen ist eine der wichtigsten Aufgaben im gesamten Auswahlprozess. Nehmen Sie sich genug Zeit dafür, denn es ist die Basis für viele weitere Schritte.

4 Systemauswahl

In diesem Schritt gilt es sachlich zu sein, denn Sie werden mit einigen Verkäufern, die schon lange in der Branche sind, zu tun haben. Sie werden versuchen, Sie dahingehend zu manipulieren, dass Sie die Vorzüge derer Lösungen als wichtig gewichten. Lassen Sie sich inspirieren, aber bleiben Sie realistisch in Bezug auf «Fancy-Features» die Sie sehr wahrscheinlich nie wirklich brauchen werden. Sie werden jedoch auch super Funktionen für ihren Alltag entdecken, welche Sie unbedingt mitnehmen sollten!

4.1 jeppa – CAD Software Vergleich

Es gibt jetzt zwei Möglichkeiten CAD Systeme zu finden, die ihren Anforderungen entsprechen

• Sie durchforsten das Internet, fragen Kollegen und Freunde und stellen so eine Liste der möglichen CAD Lösungen zusammen oder
• Sie verwenden den kostenlosen und neutralen Vergleichsdienst von jeppa, bei dem Sie folgende Vorteile gegenüber der ersten Variante haben:
  • Die Produkte auf jeppa werden nicht von den Anbietern bewertet, sondern von unabhängigen Experten!
  • Sie finden auf jeppa nur Produkte, die in Ihrem Land erhältlich sind und von welchen es auch Anbieter gibt, die Sie bei Fragen oder Problemen unterstützen können.
  • Sie sehen direkt bei jedem Produkt welcher Anbieter in Ihrem Land diese Lösung vertreibt: Im Internet finden Sie nur diejenigen Anbieter, die bei Google und Co. gut gerankt sind.
  • Sie können Anhand ihrer Anforderungen einen für Sie spezifisch zusammengestellten Resultat-Report der Produkte und Anbieter bequem herunterladen.

Wie funktioniert das denn genau? Durch den jeppa Wizard geführt, werden die für Sie relevanten Systeme «gefiltert». Die Anbieter sind bei jeder Lösung direkt bei dem Produkt sichtbar. Probieren Sie es gleich aus! Klicken Sie hier, um ihren persönlichen Resultat-Report mit den besten CAD Lösungen für Sie herunterzuladen

Sind Sie schon fertig? Gut, denn im Resultat-Report stehen nun die Anbieter, welche für Sie interessant sind. Jetzt können Sie diese Anbieter-Liste als Basis für die weiteren Schritte nutzen.

4.2 Anbieterauswahl

Wie Sie sehen können, gibt es viele CAD Systeme auf dem Markt welche Ihre Haupt-Anforderungen erfüllen können. Nun müssen Sie möglichst versuchen, die Systemwelt auf ca. 2-4 Systeme zu reduzieren. Wie Sie selbst wissen, ist die Auswahl der Systeme eine zeitaufwändige Angelegenheit. Sie werden bemerken, dass es Systeme gibt, bei welchen es mehrere Anbieter in Ihrem Land gibt. Hier kommt nun eine richtig schwierige Aufgabe auf Sie zu: Reduzieren Sie die Anzahl der Anbieter pro System auf mindestens 2 und nehmen Sie dann Kontakt auf.

jeppa unterstützt Sie auch bei der Kontaktaufnahme: Sie können direkt online, bei der Systemübersicht, Kontakt mit den gewünschten Anbietern aufnehmen. Dann sparen Sie sich die mühsame Erstellung von zahlreichen E-Mails da Sie alle Anbieter mit einem Klick benachrichtigen können. Ausserdem unterstützen Sie das Portal dadurch.

4.3 Geheimhaltungsvereinbarung (NDA)

Schützen Sie ihre Daten und ihr Know-how durch eine Geheimhaltungsvereinbarung. Eine Geheimhaltungserklärung schützt, wenn richtig verfasst, beide Parteien davor, dass firmeninterne, wichtige Informationen an dritte gelangen. Ein NDA, in Englisch «non-disclosure agreement» ist in dieser Branche vollkommen üblich und wird jederzeit auch ohne Probleme unterschrieben.
Ein NDA schütz hauptsächlich vor der unerlaubten Weitergabe von CAD Daten. Sie werden für die Präsentation des neuen CAD Systems, ihre Daten an die verschiedenen Anbieter zur Verfügung stellen müssen, um sehen zu können, ob der Anbieter mit ihren Daten auch umgehen kann. Also wichtig: Bevor Sie das Pflichtenheft an die Anbieter versenden, lassen Sie sich das NDA rechtsgültig unterzeichnen.

4.4 Präsentation der CAD Lösungen

Um die endgültig richtige Auswahl der verschiedenen möglichen Lösungen beziehungsweise Anbieter zu treffen, ist es entscheidend, dass Sie ihre Favoriten persönlich kennenlernen.
Sie haben ja bereits über jeppa den ersten Kontakt zu den passenden Anbietern gefunden und nun ist es Zeit, weiter zu reduzieren und zu entscheiden, welche Anbieter auch ihre Lösung präsentieren dürfen. Gut, dass wir bereits an das NDA gedacht haben?!

Lassen Sie sich die CAD Lösungen ihrer Favoriten live präsentieren damit Sie und ihr Team sehen können, ob die Lösung auch hält was sie verspricht. Dieser Prozess ist sehr wichtig, da man in relativ kurzer Zeit viele Informationen und einen ersten Eindruck gewinnen kann. Falls Sie auf Nummer sicher gehen wollen, können Sie jederzeit auch eine Testversion von den meisten Lösungen anfordern. Wie schon vermutet, kann jeppa ihnen diese Arbeit komplett abnehmen: Auf jeppa finden Sie bei jeder Lösung die Möglichkeit, eine Testlizenz anzufordern. Probieren ist oft besser als studieren! Obwohl man sagen muss, dass es natürlich auch Zeit in Anspruch nimmt, und es daher sicherlich ratsam ist, nur wenige, ausgesuchte Testlizenzen anzufordern.

Denken Sie daran, dass nicht die Software das wichtigste ist, sondern der richtige Anbieter der Schlüssel zum erfolgreichen Einsatz, Betrieb und Ausbau ihrer Lösung ist! Überlegen Sie sich gut, bei welchem Anbieter Sie die Lösung schlussendlich kaufen. Denn dieser löst mit ihnen gemeinsam Probleme, wird ihr Team schulen und Sie beraten, wenn es um Weiterentwicklungen und um den Ausbau der Lösung geht.

5 Auswertung und Entscheid

Sie sollten nun das gesammelte Wissen verdichten und dokumentieren und somit die Grundlage schaffen, dass Sie eine fundierte Auswertung machen können. So werden Sie in der Lage sein, die richtige Entscheidung fällen zu können.

5.1 Angebote

Inzwischen sollten ihre Favoriten-Anbieter ihre Bedürfnisse gut kennen und daher auch in der Lage sein, ein auf Sie perfekt zugeschnittenes Angebot zu erstellen. Versuchen Sie ein möglichst genaues Mengengerüst mit der Anzahl CAD Lizenzen, die ihr Unternehmen benötigt, vorher zu definieren.

5.2 CAD Lizenzen mieten oder kaufen?

In der heutigen Zeit gibt es viele Anbieter, welche keine «Kauf-Lizenzen» mehr anbieten. Das heisst, dass die CAD Lizenzen gemietet werden müssen. Die Mindestlaufzeit ist bei den meisten Systemen 1 Jahr. Das Mietmodell wird sich in Zukunft noch weiterverbreiten, da es für die Softwarehersteller langfristig ein sehr interessantes Modell ist. Für Sie als Kunden ist es, vereinfacht gesagt, bis zum 7. Jahr lukrativ, danach werden Sie langfristig mehr bezahlen als beim einem Kaufmodell.

5.3 CAD Lizenzmodelle

Wir unterscheiden generell zwischen 2 CAD-Lizenzmodellen:

• Nodelock Lizenzen (Einzelplatzlizenzen auf MAC-Adresse gebunden)
• Concurrent-User-Lizenzmodell (Floating-Lizenzen)

Welches Lizenzmodell für Sie das passende Modell ist, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Hier einige Hinweise, die Ihnen vielleicht bei der Entscheidung helfen können:

• Wenn Sie lediglich einen Computer für die Arbeit mit einer Konstruktionssoftware verwenden wollen, wird es sehr wahrscheinlich günstiger sein, eine Einzelplatzlizenz zu erwerben
• Falls Sie die Software an mehreren Arbeitsplätzen verwenden wollen, kann eine Concurrent-Lizenz, auch Floating-Lizenz genannt, die beste Wahl sein

Lassen Sie sich von den Anbietern beraten. Hier kann es von System zu System Unterschiede geben, die sich direkt in den Kosten niederschlagen! Lassen Sie sich daher verschiedene Varianten anbieten - es lohnt sich!

5.3.1 Nodelock Lizenzen

Hier wird die Lizenz, mit Hilfe der eindeutigen und weltweit nur einmal vorkommenden MAC-Adresse der Netzwerkkarte, lizenziert. Somit ist die Lizenz an den Computer gebunden und die Zuweisung bleibt, im Gegensatz zum Concurrent-User-Lizenzmodell, auch nach Beenden der Software bestehen. Jeder Anwender dieses Rechners kann die Lizenz somit nutzen.

5.3.2 Concurrent-User-Lizenzmodell

Beim Concurrent-User-Lizenzmodell wird die Anzahl der gleichzeitig zugreifenden Benutzer festgelegt. Auf dem Server wird die entsprechende Anzahl der Lizenzen verwaltet. Der Lizenzmanager (Softwaretool) vergibt Lizenzen an berechtigte Benutzer. Wenn der Nutzer die Applikation beendet, wird die Lizenz automatisch wieder freigegeben. Somit kann die Anzahl der Lizenzen optimiert werden, da nicht für jeden Nutzer eine eigene Lizenz gekauft werden muss. Bei manchen Softwareherstellern sind die Concurrent-Lizenzen viel teurer als die Nodelock Lizenzen.

5.4 Entscheidungsfindung

Sie haben nun alle relevanten Informationen gesammelt, um sicher entscheiden zu können welches für Sie die beste Lösung und welcher Anbieter der Richtige ist. Wir empfehlen Ihnen nun eine Nutzwertanalyse zu erstellen, damit Sie auch eine Gewichtung der Kriterien einfliessen lassen können. Ausserdem sind Referenzbesuche ein gutes Mittel, um herauszufinden, ob Kunden zufrieden mit den Leistungen des Anbieters sind. Die finale Entscheidung ist ein sehr wichtiger Schritt in ihrem anspruchsvollen Projekt, der gründlich überlegt werden sollte.

5.5 Hilfe bei der Auswahl der richtigen CAD Lösung

Falls Sie sich nicht sicher sind, ob Sie an alles gedacht haben oder ob Sie richtig vorgegangen sind, kontaktieren Sie das jeppa Team. Wir helfen Ihnen gerne unverbindlich weiter.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg!
Ihr jeppa Team